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【高培企业内训】管理者“做计划”,一个有效的计划应该要包括以下关键点:

作者: admin
2024年07月11日
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管理者“做计划”,一个有效的计划应该要包括以下关键点:

一是明确目标,激励团队:一个有效的计划,应帮助管理者明确公司或部门的长期和短期目标,为不同团队提供明确的方向。并通过目标不断激励团队成员,让他们了解自己的工作如何贡献于组织的整体目标。带领IBM成功转型的郭士纳在其《谁说大象不能跳舞》里提到,他到IBM的第一步是树立明确的目标。

二是资源分配,提高效率:通过计划,管理者可以更有效地分配和利用有限的资源,包括人力、财力、物力和时间。同时,基于有限资源分配的思路,能够更好地优化工作流程,减少浪费,提高组织运作的效率。

三是协调一致,促进沟通:计划确保团队成员之间的工作协调一致,减少冲突和重复劳动,能够有效避免现在很多企业“忙而无效,劳而无获”的现状。同时,计划制定过程能够有效促进了团队内部的沟通,确保每个人都对目标和策略有共同的理解。

四是监控、控制及风险管理:一个有效的计划提供了一个基准,能够有效避免“没有功劳,也有苦劳”的文化,管理者可以根据这个基准监控项目进度和绩效,及时进行控制和调整,并识别潜在风险,并制定相应的缓解措施,减少不确定性和潜在损失。

同时,对于企业来讲,制定一个明晰的计划,对于利益相关者,包括投资者、客户和员工,显示了组织对未来的承诺和准备,提升上述群体信心的同时,能够更进一步提升企业的竞争优势,以及推动个人和企业的共同成长。

应该说管理者制定有效的计划并行动起来,是企业积极应对当前不确定环境的基石,更是企业打造团队一致行动力的关键。而作为企业的员工,也应该像胡适先生说的,"少谈些主义,多解决些问题",应该把注意力和精力更多地集中在实际问题的解决上,而不是过多地讨论下行的市场环境,或成为企业、组织及个人不行动的慰藉