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在管理培训课程中,提问有哪些技巧

作者: 体验PIE
2018年10月30日
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“提问”其实比“回答”更加重要,一个好问题可以激发无数个好答案,而一个“好答案”出来后就成了一个闭环了。提问在公众表达中的重要性不言而喻,在我们平常的交流中,能够提出一个好的问题远远比能够给出好的答案更加重要,那些所谓沟通高手,基本上是非常善于提问的人。这篇文章不介绍公众表达中的提问,而聚焦于培训课堂上的“提问”:当你作为一个培训师在培训课堂上的时候,有哪些和提问有关系的部分需要注意。有的时候,一个好的问题能够起到四两拨千斤的作用。


如果在三天之后的一场培训中,课程结束的时候,学员问哪三个问题会让你觉得难以回答?


一、提问的作用


提问最表面的理解,它的作用应该是为了获取信息:你问一个问题,是期待得到一个答案,而这个答案能够给到你必要的信息。但提问还有很多的其他作用,至少在培训课堂里,有五种作用:

  1. 引起注意(“大家能看到白板上写的字吗”)

  2. 提供信息(“你知道他已经60岁了吗”)

  3. 启迪学员的思考(“你有何建议”)

  4. 引导结论(“难道不该采取行动吗”)

  5. 获取信息(“您觉得这个环节的重点是什么”)

在实际的培训课程中,我们既可以单独利用其一方面的功能,比如:管理者的四项职能是什么?(获取信息),也可以综合几方面的功能,比如:你将怎么对待这份作业?(引导结论和获取信息)。

在五种不同目的的提问中,最有价值的提问应该是“启迪学员思考”的提问,也就是我们开篇说的能够得到不同的答案的问题,一个好的问题如果能够引发学员思考,自发的去探索这个问题和其自身的关系,即便 暂时得不到答案,但这个问题会在其脑中种下了一个根:问题的解决对其自身的意义甚至可能比这次培训更重要。

在管理培训课程中,提问有哪些技巧


二、提问的结构


我们理解最多的就是开放式和封闭式。

开放式提问能拓展对话,因为学员可以用许多方式来回答此类问题,这类问题一般以“什么”、“为什么”,“怎样”来开头。比如,你认为这部电影怎么样?回答者可以从多个角度来回答这个问题,比如,你认为这次培训在哪些方面能够给到你帮助?如果问:你喜欢这部电影吗?你喜欢这个课程吗?这些问题要求唯一的一个答案,比如“是”“不”等,限定或缩小了对话的范围,就是封闭式提问,一般以“谁”、“哪里”“是否”等开头。

在培训中,对于封闭式问题一般是对全体学员问的,比如:大家都到了吗?是不是都能够听到我的声音呢?尽量避免对单一的学员问封闭式问题-特别是有些培训师喜欢问一些明知道答案的问题,在问之前,先问下自己:我想得到什么答案。无论是什么原因,封闭式问题的实际结果是:培训师为培训承担了更多的责任,说的更多,引导的更多了。

还有另外一种问题的分类方法:探查和反映。

这类问题以柔和的方式询问,以便保持对话的继续,探查式提问旨在获得更多的信息:还发生了什么?然后呢?

反映式提问是一种随意的探查:刚才谈话所用的语调和表情暗示着需要更多的信息。比如,一名学员说:“我已经说过了,绝对不行!”你可反映为:“你说过了,绝对不行?”然后保持沉默,表明你需要更多的信息。


三、培训课程中提问的方向


在培训课程里面,为了帮助学员评估和整合自己的知识,提出的问题旨在寻求了解,学员是否明白其所学知识背后蕴含的原则,能够让学员思考在实际工作中的应用。一般有四个方向:

  1. 基于事实的提问:答案有对有错,潜在的可能会让学员处于为难的境地。尽量避免,但在一些技术性、操作性的培训中通常有用。

  2. 基于意见的提问:主观性答案,没有对错之分,有相当大的自由度。在培训起步阶段,它们通常能够打破僵局。

  3. 基于比较的提问:要求学员讨论不同模型、方法、进程等之间的异同。

  4. 基于结论的提问:用学到的知识来回答,旨在了解学员队在一个特定的情景中如何运用新知识的观点和看法,具有相当大的挑战性,往往要求一个支持性的培训环境。比如:你如何运用关键谈话技巧来处理某一团队成员的抱怨?

在管理培训课程中,提问有哪些技巧

在培训班实施过程中,问题的提出方式一般有四种,分别是:

  1. 直接提问:以没有具体成员为提问对象。主要是为了把参与不主动的或者比较安静的吸取到讨论之中来,缺点在于,容易让学员为难,因此要小心使用,用这种方式提问是,只是为了获得意见,而不是检查事实,使人措手不及而令人难堪,或者试图检验学员对于某一事实的知识水平,是一种阴谋和胁迫,一般不要这么做。

  2. 集体提问:指班上任何人都可以回答的问题。它不会让任何一人为难,因此比直接提问更柔和一点,引起的焦虑也更少,但它的反面就是,没有强制性要求任何一位学员回答,所以,有可能你得不到任何回应。另外,有可能被一些有表现欲的学员唱独角戏。

  3. 接力式提问:这是比较高级的提问方式,把一位学员的问题那里接过来,再传递给另外一位学员。给成员一个回答的机会,往往能使他们回想自己的知识,并且用自己的话表达出来。这不仅能巩固知识,而且还能让学员了解关于所学东西的不同视角和表述。(这应该是培训师接到一个提问后第一反应:是否可以让其他学员来回答。提问不一定是为了得到答案。)

  4. 反问式提问:把问题直接抛回给提出问题的学员,比如:这个方法在所有情况下都适合吗?-我想听听你的看法,该方法在多大程度上适用于那种情况。还可以挫败一些蓄意捣乱,比如,有人问:这次培训看起来好像是在浪费时间,对吗?你可以反问,也可以把这个问题传递下去,反问:你为什么那么看呢?或在你看来,要怎么样才是有意义的培训呢?接力:在座的其他同学怎么看?


最后,一般在培训课程上问问题会遵循一定的流程,怎么样提出一个学员愿意接受的显得自然的问题,下面的步骤可以作为参考:


  1. 提出你的问题

  2. 停顿一会儿,给学员思考的时间(5~6秒)

  3. 听取回答

  4. 作出回应,或者要求其他学员对此回答进行评论

在管理培训课程中,提问有哪些技巧


重点说一下第二阶段,“停顿”的时候,很多培训师会感觉到不安和惊慌。那几秒的停顿多我们而言仿佛度秒如年,通常情况下,大家都受不了这样的停顿,特别是培训,他们急于跳出这种窒息,于是提出另一个问题,或者干脆自己说出答案。但对于培训师来说,必须保持冷静,耐心等待:急于把学员从问题中解救出来是一种短期行为,它将产生不良的长期后果。让学员感到一点回答问题的压力是有益的,假如你不愿时不时让学员们出点汗,那么你以后的提问将会无果而终。


以上内容基本上都是我在培训中会非常注意的地方,在一些课程里面,我甚至会提前设计好提问,从目的出发,先问自己问某个问题的目的是什么,想得到学员怎样的回应,而不是随便的在培训课程上提问。随便的提问可能会导致学员毫无反应,或者学员不知道如何回答。但知易行难,如何把关于提问的知识用到培训中还需要多加练习,并且有意识的注意自己的每次提问,甚至可以反过来想想:假如我自己作为一个学员,听到这个问题,会不会引发我的一些思考?


假如下次在你的课程上,为了达到引发学员思考的目的,你可以重新设计一些问题,你会问学员哪三个问题?

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