拥有足够凝聚力的管理者都把管理的目光投向自己、不间歇的规范自己、完善自己和超越自己,树表率、立威信、讲亲和。一个高效团队的建立在于是否拥有一个足够凝聚力的他管理者。进行现代生产经营管理,就要有现代管理意识,克服小经营管理观念,能够巧妙进行有效的管理,理顺各方面关系,争取上下级的支持。“理解”与“信任”是当今管理者具有凝聚力的魅力所在。 1充分了解员工的长处与短处 对于今天的管理者来说,关键的一步就是从资源责任的角度来对工作进行分析。公司把哪些资源交给我来照管?要时刻明确自己的管理范围与管理权限。当今的管理大都要对人负责,这就意味着管理者都必须要有管理好这些员工的时间。从管理可用时间的角度来思考可以帮助管理者在必要的时候做出必要的决策。为了保持部门工作的进度,哪些任务可以推迟或者取消?把时间作为一种资源来考虑,可以帮助管理者对问题做出反应并采取必要的补救措施。管理者要想对员工进行有效的管理,首先必须知道他们能做什么,都有哪些能力,即了解他们的特长和短处,做到扬长避短。 2选择不同的人 不同的人的才干学识和个性互不相同,合作起来能取长补短,产生惊人的力量。作为管理者仅凭个人的优点是不足以应付全部外来的困难的,只有把不同的人才结合起来才能发挥出更大的作用,并以此为动力产生更大的经济效益。 3做到有效的用人决策 做到有效的人员晋升与人员配备的政策有以下几个重要的步骤: ①、仔细考虑任命的核心问题 任命之前,要先搞清楚任命的原因和目标,其次才是物色适合人选的问题。当面临着挑选一个新的部门主管的任务时,负责此工作的管理者,应首先弄清楚这项任命的核心:要录用并培训新的管理人员,是因为现在的管理者有个人问题?管理上的问题,还是市场需求增加管理人员开辟新的市场?根据这些不同的任命目标,就需要不同类型的人。职业应该是客观的,职位应根据任务而定,因而不应因人而定。对管理最直接的同事及部属,都一视同仁,提拔人才时应以有能力的人为先,而不能凭一已的好恶,所以应着眼于所用之人能有绩效,而不在于所用之人是否肯顺从已意。 ②、初定一定数目的备选人才 正式的合格者是考虑对象中的极少数,如果没有一定数目的考虑对象,那选择的的范围就小,确定适宜的人选难度就大,要做出有效的决策,管理者就至少应着眼于3—5名合格的候选人。 ③、以寻找候选人的长处为出发点 在现实生活中有两种常见的用人思维方法,一种是只问人的长处而用之;一种是注意人的短处,用人求全。前者能使组织取得绩效,后者却很容易使团队弱化。 4确保任命人了解职位 被任命人在新的职位上,应将精力集中到职位的更高要求上。要让被任命人知道自己要做到什么,要明确被任命人的管理范围与管理权限。并应以书面的形式写出管理方式与管理计划。如果你没有做出这一步,就不要埋怨你的任命人成绩不佳;应该责怪自己,因为你自己没尽到一位管理者应尽的责任。总之,作为有凝聚力的管理者须不间歇的规范自己、完善自己、提升自己的管理能力,只有这样方才有团队的核心力量。
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02创建团队满意度 团队满意度是如此地重要,以至于它应该成功项目成功的标准之一。当组织漠视这一标准时,令人不快的事情常常也就随之发生了。看看下面的例子:一个项目经理要完成一个困难的项目,他的团队成员都被累垮了,纷纷离开。团队成员被累垮的原因是项目一定要在一个规定的日子完成。到了这个日子,项目完成了,可是超过百分之七十的团队成员流失了,使得公司在知识管理方面出现了很大问题。看起来公司是因为过于专注要达成的结果而忽视了团队满意度。 对于项目经理来说,团队内部的满意度是他应该考虑的首要问题。当一个项目开始,就应该有一个如何建设团队以及确保团队满意度的整体战略。这个战略分成五个层级: 1.生理需要:空气、食物、居所、睡眠等。 2.安全需要:保护、安全、秩序、法律、稳定性等。 3.社会需要:家庭、工作、关系、爱情等。 4.自尊需要:成就、控制、独立、地位、统治、特权、管理责任等。 5.自我实现:实现个人潜力、自我满足、追求自我实现以及巅峰体验。 除非员工的基本生理需要和安全需要得到满足,否则他们不会开始追求社会需要。由于大多数的项目经理在矩阵式工作环境中工作,这样的工作环境意味着分配给他的团队成员要向其直线经理述职。因此从项目经理的视角来看,对于第一和第二个层次的需求,他们很难做些什么。虽然他们可以发挥影响力去界定其中哪些领域需要改善,但却很难施加直接的影响。 第三个层次,社会需要,是项目经理首先要考虑的问题。团队建设和团队满意度开始于社会需要的层面。通过鼓励团队成员,和他们互动交流,项目经理可以对这个层面施加影响。如果项目经理可以建立起一个社会需要得到满足了的有凝聚力的团队,那么这个团队就会同心协力地工作,并且向自尊需要和自我实现的层次迈进。 要想帮助团队成员到达最后两个层次是很困难的。但是通过努力,也不是没有可能。通过帮助团队成员的直线经理确定在第一和第二层面上需要做的工作,以及确保完成了第三个层面需要做的工作,项目经理已经创立了这样一个环境:在这样的环境中,团队成员可以在自我需要的五个层次中拾级而上。当每一个成员都意识到自己潜能,团队就能交付令人惊喜的成果,并且实现项目的目标。 03实施百分之百/百分之十法则 这条法则一直备受争议,但却是项目管理成功必不可少的。它指的是“作为一个项目经理,我要百分之百地为项目失败负责,但是如果项目成功了,我的作用只占百分之十”。 很少有项目经理真正相信这条法则。但是,一旦它被理解且被实施,就会成为团队建设和职业成功的有效工具。这个理论和项目经理头脑中的一个想法有关,那就是他是想把团队引向低谷还是带领其走上巅峰。如果项目经理总是想踩着团队往上爬,那么他最终会和团队一起失败。另一方面,如果项目经理积极带领团队走上巅峰,那么他最终会和团队一起走上职业的高峰。 百分之百/百分之十法则要求项目经理不能把责任推到其他任何人身上,只要项目失败了,就是你的责任。 当项目成功,项目经理可以和团队一起庆祝并且接受赞誉。但是,只能承接其中百分之十的功劳。下面是一个例子: 公司高层:“汤姆,作为一个项目经理,你的工作非常出色!” 汤姆:“谢谢!但是如果你拥有这样一个团队,你很难不获得成功。我本人实在是没有什么可以夸耀的。” 这是真的。团队做了大部分的工作,而项目经理的责任是确保工作被完成,确保团队感受到自己的工作得到了组织的承认。反之,如果违反了这条原则,就会在团队中滋生对项目经理的憎恨和不满情绪。 快乐的团队生产优秀的产品,优秀的产品确保顾客的满意,顾客的满意确保生意的长久。所以项目经理们,无论如何都不要牺牲团队,因为损失将无法估量。
每一个员工都希望能够在一个和谐、积极、充分沟通、协作的团队中工作,希望能够充分融入团队、获得认可,希望能够受到重视、发挥出自我价值,不断提升自我价值、为公司创造更多的价值。 每个人都不是孤立存在的,都渴望融入集体。也只有在集体中的分工协作中,才能更好地发挥个人专业技能。团队就是这样的一个员工和管理层组成的一个共同体,大家有着共同的目标和愿景,有着充分的分工协作、互相配合、共享共进,能够更高效地实现共同的目标。 那么怎么建设这样高效、和谐、有着共同愿景、能够充分协作的团队呢?下面就谈一下我对团队建设的理解和认识。
那么团队建设的重要性你知多少? 团队建设的重要性 团队建设的好坏,象征着一个企业后继发展是否有实力,也是这个企业凝聚力和战斗力的充分体现。 管理者不仅要做一个管理的角色,也要同员工达成一体,让员工可以感受到家的氛围与温暖。 在这个家庭里面分工不分家,有福同享,有苦同担 个人的事就是团队的事,团队的事就是大家的事
在此介绍三个最为关键的团队领导技能 (1)、自我管理领导力 在世界500强中,有一半的员工是以团队形式工作的,在这其中自我管理团队的绩效是最高的。作为团队领导,你应该引导他人来领导他们自己,这也叫自我管理领导力,以提高整个团队自我管理能力。通过鼓励以下六种行为,可以现实自我管理领导力 自我强化 比如让团队成员相互赞扬他们表现不错的工作和业绩 自我批评/评估 指导团队成员评价他们做得怎么样 自我期望 鼓励团队成员期望他们自己和团队产生高绩效等 自我设置目标 让团队设置自己的绩效目标 演练 比如,鼓励团队成员期望他们自己和团队产生高绩效 自我批评 鼓励团队成员检讨他们自己的不良绩效。 (2)、阐述并逐步实现鼓舞人心的愿景 人为梦想而活(当然,这里要排除不劳而获的梦想),只有把个人梦想与团队愿景相互融合,团队才有最强的向心力,才有最强的拼搏精神。 愿景的阐述也应该遵照SMART原则(参见上文) 要详细阐述实现愿景具体路径和方法 带领成员一步一步的实现愿景,不断增强人们对愿景的信心。 (3)、建立信任 信任还是人们合作的前提,作为团队领导者,必须建立信任。
团队沟通 领导做出的相关决策应该是透明的,而不是委派任务。领导必须充分的让团队成员清楚他们的任务的优先级,为团队反馈并获得诚实的绩效反馈提供渠道。必要时,可以保持与员工联系沟通。如果当团队成员发生冲突时,不应该徇私,而是以最友好的方式解决这些问题,倾听他们的意见,及时处理团队反馈的问题。 建立团队成员之间的联系 领导者必须不断评估团队成员的合作方式,要知道领导的作用并不是引导他们完成任务,而是指导团队更有效地相互合作。因此,可以通过以下2种方式帮助团队成员熟悉彼此的角色: 鼓励团队成员之间协作; 通过简单的活动让团队成员之间建立信任并让他们相互依赖,可以提高团队的效率和生产力。 投资团队建设活动 投资团队建设活动应该是被大多数领导所忽视的方法之一。有些领导认为团建活动没有必要,只会浪费时间与精力,有些领导组建了几次活动后达不到自己预期的效果,也就纷纷放弃了。